Podczas obrad Komisji Budżetu, Rolnictwa i Spraw Społecznych Rady Powiatu w Miliczu, które odbyły się 28 października, przewodniczący dopuścił do publicznego odtworzenia nagranej rozmowy telefonicznej petenta z urzędem w Krośnicach. Sytuacja ta budzi wątpliwości co do zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych.

Nagrywanie rozmów, w których sami uczestniczymy, jest w Polsce zasadniczo legalne i może stanowić dowód w postępowaniu. Jednak publiczne odtwarzanie takiego nagrania – zwłaszcza w trakcie oficjalnych posiedzeń – wymaga zachowania szczególnej ostrożności. Może bowiem naruszać dobra osobiste uczestników rozmowy oraz przepisy RODO.

Urzędy nie mają zwykle podstaw prawnych do nagrywania rozmów z interesantami, jeśli nie spełnią określonych warunków wynikających z RODO, takich jak poinformowanie rozmówcy o nagrywaniu czy wskazanie podstawy prawnej przetwarzania danych. Zgoda petenta w takiej sytuacji nie zawsze jest uznawana za dobrowolną, ponieważ istnieje nierówność między stronami.

Nie ma też przepisu, który pozwalałby na publiczne odtwarzanie rozmów interesantów podczas obrad komisji. Takie działanie może naruszać prywatność osób oraz zasady przetwarzania danych osobowych, jeśli nie wynika z jasno określonych regulacji statutowych lub zgody uczestników.

Podsumowując, odtwarzanie rozmowy telefonicznej petenta z urzędem podczas posiedzenia komisji może być niezgodne z przepisami o ochronie danych osobowych, a w przypadku potwierdzenia naruszenia – stanowić złamanie RODO.

(DL)