Od 1 stycznia 2025 r. Starostwo Powiatowe w Krotoszynie oraz inne jednostki powiatowe wdrożyły system e-Doręczeń. Co to oznacza dla mieszkańców i urzędników? Przyjrzyjmy się bliżej tej nowoczesnej formie komunikacji.

E-Doręczenia to nowoczesny system komunikacji elektronicznej, który umożliwia przesyłanie dokumentów w formie cyfrowej. Dzięki temu tradycyjna poczta papierowa zostaje zastąpiona przez bezpieczne i szybkie doręczenia elektroniczne. System ten jest częścią szerszej inicjatywy cyfryzacji administracji publicznej w Polsce, mającej na celu usprawnienie i przyspieszenie procesów urzędowych.

E-Doręczenia działają na zasadzie bezpiecznej skrzynki odbiorczej, do której dostęp mają zarówno urzędy, jak i obywatele. Każdy użytkownik posiada unikalny adres elektroniczny, na który mogą być przesyłane dokumenty urzędowe. Proces ten jest w pełni zautomatyzowany i zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych.

Od 1 stycznia 2025 r. obowiązek korzystania z e-Doręczeń mają:

• Jednostki administracji publicznej, w tym Starostwo Powiatowe w Krotoszynie.
• Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą.
• Spółki prawa handlowego (np. spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, spółki akcyjne).
• Przedsiębiorcy wpisani do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).

Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej, oraz mikroprzedsiębiorcy mogą, ale nie muszą korzystać z e-Doręczeń.

Termin na wdrożenie e-Doręczeń zależy od daty rejestracji firmy w CEIDG albo w KRS:

• Firmy, które będą rejestrować działalność w CEIDG albo w KRS od 1 stycznia 2025 roku, założą skrzynki do e-Doręczeń podczas rejestracji.
• Firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w CEIDG do 31 grudnia 2024 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 października 2026 roku.
• Firmy, które zarejestrowały lub zarejestrują działalność w KRS przed 1 stycznia 2025 roku, muszą mieć adres do e-Doręczeń od 1 kwietnia 2025 roku.

Wdrożenie e-Doręczeń przynosi wiele korzyści zarówno dla urzędów, jak i obywateli:

• Szybkość: Dokumenty są dostarczane niemal natychmiastowo, co skraca czas oczekiwania na odpowiedzi urzędowe.
• Bezpieczeństwo: System zapewnia wysoki poziom ochrony danych osobowych i dokumentów.
• Oszczędność: Redukcja kosztów związanych z drukiem i wysyłką tradycyjnej korespondencji.
• Ekologia: Mniejsze zużycie papieru przyczynia się do ochrony środowiska.

Aby rozpocząć korzystanie z e-Doręczeń, należy:

1. Założyć konto na platformie e-Doręczeń, dostępnej na stronie internetowej właściwego urzędu.
2. Zalogować się i zweryfikować swoją tożsamość.
3. Aktywować skrzynkę odbiorczą i zacząć odbierać oraz wysyłać dokumenty elektroniczne.

Wdrożenie e-Doręczeń w Powiecie Krotoszyńskim to krok w stronę nowoczesnej i efektywnej administracji publicznej. Dzięki temu systemowi mieszkańcy mogą liczyć na szybszą i bezpieczniejszą komunikację z urzędami, co przyczynia się do poprawy jakości obsługi i zadowolenia obywateli.

(PAW)